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办公自动化系统
 
    产品简介
 

    希尔办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品，紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。
    功能结构
 
 
    用户范围

   · 校领导
    可查看校内各部门发布的信息，可以审批重要公文并查看公文全程流转过程。

   · 校长办公室（党办/校办/院办）
    可控制校内公共信息发布，可处理校内发文，校外来文，校内来文。

   · 各行政单位
    包括各院系、各部处的行政工作人员，既可配合校办使用OA，也可单位内部进行公文流转，还可控制部门内部信息的发布。

    希尔OA可根据用户特点和实际需要的不同，系统为上述用户赋予不同的系统使用权限。
    全面适应高校办公特色
 

    1.对校内上行文、平行文、下行文区别处理，形成高校内部大范围的统一办公环境；
    2.直接对校内岗位授权，岗位与具体用户再对应，可充分适应学校组织机构的变化；
    3.后台管理可对校内组织机构及岗位进行排序；
    4.可以自定义常用的用户分组，发布信息、会议通知或者分发公文时都可以选择常用的用户组；
    5.信息发布可通用于希尔其他各系统，实现办公与业务管理的紧密结合；
    6.支持用户名+密码、校园卡+密码、电子印章、数字证书等认证方式；
    7.支持多种提醒方式：桌面待办事宜提醒、定时弹出提醒、邮件提醒、语音提醒、短信提醒等；
    8.系统便捷、完备的工作流编辑器可以满足学校所有复杂事务流程的建立要求，用户可以在图形化的界面中以拖动的方式方便地定制和修改工作流程，并控制流程的使用状态。
 
    系统功能亮点
 

    1.采用B/S结构体系，使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了系统建设周期，节省了管理费用；
    2.可快速部署实施，全校推广只需一个月；
    3.所有信息和公文的模板都可以自己上传及维护，部门可定制自己的模版，系统也可提供校级公用模板的统一定制；
    4.信息发布和公文流转都可以灵活自定义审批流程，部门可定制自己的流程，系统也可提供校级公用流程的统一定制；
    5.信息发布的栏目可以完全实现多级自定义，并可授权不同人管理不同栏目，栏目中的信息内容可以禁止发布、也可以重新发布；
    6.系统中所有信息都可以通过严格的权限控制发布到信息阅览平台中，用户登陆系统后只可以看到有权限查看的信息，同时信息发布还支持多级置顶功能；
    7.信息阅览平台也可以方便地与学校门户或者部门网站进行集成，实现门户信息与OA系统信息的同步；
    8.公文审批支持声纳定位手写笔，可以原样保留领导签批笔记；
    9.经审批后的公文可以通过流程设置直接发布到信息平台中，实现了公文处理与信息发布高度结合；
    10.可直接与校内邮件对接，将需要审批的公文、信息或者会议通知等发送到邮箱中；
    11.日程安排可以实现“只读式”和“可修改式”授权，即可以查看他人日程安排，也可以把自己的日程授权给别人来安排。
 
    丰富的人性化设计
 

    1.方便的在线帮助，时刻让用户了解系统；
    2.强大的搜索引擎，可在组织中全文检索数据，支持模糊查询和精确查询；
    3.除个人日程安排外，增加群组日程安排，使用类似Outlook的友好界面；
    4.提供详细安全日志，实现对重要操作的跟踪和查询。
 
    强大公文流转流程
 
    希尔办公自动化系统起草公文时可以同时添加多个正文，多个附文（与正文相关的重要公文），多个附件，配合发文稿纸同时进行公文的流转。
 

    希尔办公自动化系统可以实现全校大范围的公文流转，公文可以在部门内部流转后再转到校办，校领导审批后可再回到发文部门并归档，在此过程中，流程既可以分部门跟踪，也可以全程监控。每个业务部门都可定制部门内部工作流程，系统也可以提供全校公用的校级公文审批流程。
    希尔OA流程定制采用图形拖拽方式，操作简单，公文流转流程环节齐全，定制更灵活，可以完成复杂的协作业务，流转环节包括了拟稿、编号、登记、流转、排版、核稿、定稿、审批、会签、用印、签发、发布、结束部门流程、流转到校办、反馈到部门等。
 
 
    特色客户
 
 
   · 中山大学办公自动化系统特色
 
   · 信息发布与门户对接，重要的校级栏目信息直接经过审批流程后直接发布到相应的门户栏目中；
   · 公文处理分为校内发文、部门来文、校外来文；
   · 工作流环节最全、最多，功能强大；
   · 公文文号定制模式非常灵活，可以完全实现自定义编号格式；
   · 公文流程实现跨部门全程跟踪；
   · 公文流转过程中可以跨部门更换流程；
   · 可对全校会议室进行管理，用户可上网申请会议室。
 
   · 哈尔滨工业大学办公自动化系统特色
 
   · 日程安排可定制日程类别，功能强大；
   · 提供考勤管理，用户可在系统中签到、请假；
   · 提供个人便笺管理，类似邮箱；
   · 信息发布栏目管理可以进行授权；
   · 公文分为校内发文、部门来文、校外来文；
   · 会议管理采用会议议题管理模式，议题管理采用密码本进行加密，每个部门都可定期生成自己的密码本。
 
   · 北京师范大学办公自动化系统特色
 

   · 采用信息发布和信息报送两种模式，并提供点对点即时消息；
   · 有专门的信息发布栏目来发布每年的公文；
   · 公文不分校内发文、部门来文、校外来文，只是按照类型类别统一处理，分为公文流转和公文报送两种模式；
   · 支持声纳定位手写笔录入审批意见并保留领导签批笔迹；
   · 会议管理采用会议室管理模式，分级授权；
   · 会议通知与邮件系统对接，使用邮件进行提醒；
   · 集成档案管理系统，实现公文自动归档；
   · 公文流程限制在部门内部全程跟踪。